Microsoft Navision archivieren
Daten sichern, Reports behalten, Compliance gewährleisten – mit AvenDATA.
Von klassischen Navision-Versionen über Dynamics NAV bis hin zu individuell erweiterten ERP-Umgebungen – wir archivieren
Navision-Daten aus Altsystemen aller Generationen und Branchenlösungen – von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung.
Navision-Daten aus Altsystemen aller Generationen und Branchenlösungen – von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung.
Die Herausforderung
Historische Daten in Microsoft Navision sind wichtig – doch der Zugriff darauf wird zunehmend unmöglich
Im Zuge von ERP-Migrationen, Cloud-Strategien oder dem Rückbau veralteter Infrastrukturen stehen Unternehmen regelmäßig vor einer kritischen Aufgabe:
Altsysteme auf Basis von Microsoft Navision – oft über viele Jahre gewachsene ERP-Strukturen mit komplexen Datenbeziehungen – enthalten noch immer relevante Informationen für steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Zwecke.
Doch der Betrieb dieser Systeme ist teuer, die Umgebung veraltet, Lizenzen laufen aus, und das Know-how im Unternehmen schwindet.
Der Zugriff auf wichtige Daten wird erschwert oder unmöglich – obwohl diese weiterhin verfügbar, auswertbar und revisionssicher vorgehalten werden müssen.
Genau hier setzt AvenDATA mit seiner Archivierungslösung für Navision-Altsysteme an.
Bewährte Archivierungslösung
aus über
17 Jahren Projekterfahrung
Die Archivierung von ERP-Systemen wie Microsoft Navision wurde von AvenDATA in über 17 Jahren kontinuierlich erforscht, weiterentwickelt und in tausenden Systemstilllegungen praxisnah verfeinert.
Auf Basis unseres bewährten Vorgehens konnten wir im Laufe der Jahre sämtliche Fachfragen, Betriebsprüfungsanfragen und juristischen Rückfragen zuverlässig und nachvollziehbar beantworten.
Die dafür eingesetzte Software ViewBox hat sich dabei als zuverlässiges Recherchesystem etabliert, das sowohl in der täglichen Prüfungspraxis als auch im unternehmensweiten Zugriff zuverlässig funktioniert.
Sie ist inzwischen bei mehr als 50 % der DAX-Unternehmen im Einsatz – ein klarer Beleg für ihre Stabilität, Flexibilität und Praxistauglichkeit auf höchstem Niveau.
Von Europa bis Asien, von Nordamerika bis zurück – ViewBox ist längst auf der ganzen Welt im Einsatz.
Ihre Navision-Auswertungen leben weiter – als auswertbare Reports
in der ViewBox
Wir übernehmen nicht nur sämtliche Daten aus Ihrem Navision-System – wir stellen auch sicher, dass Sie diese Daten in unserer Software ViewBox dauerhaft nachvollziehen und nutzen können.
Dazu gehören:
- Der Nachbau relevanter Reports und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Die Umsetzung individueller, kundenspezifischer Reports – einschließlich eigenentwickelter Objekte, Berichte und Listen
- Die Archivierung aller relevanten Belege, die zur Nachvollziehbarkeit der Reports notwendig sind – zum Beispiel Rechnungen, Aufträge oder Buchungsbelege
- …
Bereits vor Projektbeginn stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab, welche Reports und Auswertungen künftig benötigt werden – sei es für steuerliche Zwecke, betriebswirtschaftliche Analysen oder gesetzliche Anforderungen. Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung aus zahlreichen Navision-Stilllegungen in verschiedensten Branchen und Unternehmensgrößen.
In der ViewBox können Sie diese Auswertungen auch Jahre nach der Navision-Stilllegung recherchieren, analysieren und auswerten – vollständig unabhängig vom ursprünglichen System.
Ob für Betriebsprüfungen, interne Rückfragen oder rechtliche Klärungen – Sie haben jederzeit Zugriff auf verständlich aufgebaute und filterbare Berichte, ganz ohne Navision-Lizenzen oder Originalsysteme.
Schneller Projektablauf
& großer wirtschaftlicher Nutzen
(messbarer ROI)
– selbst bei komplexen
Navision-Systemen
Die Stilllegung eines Navision-Systems dauert in der Regel zwischen 1 und 5 Monaten – abhängig von Systemkomplexität, Datenumfang und eingesetzten Erweiterungen.
Durch unsere klar strukturierte und standardisierte Vorgehensweise können wir selbst große und individuell angepasste ERP-Systeme effizient und sicher archivieren.
So haben wir bereits Systeme mit mehreren Terabyte Datenvolumen erfolgreich in unsere Archivlösung überführt – inklusive Reports, Eigenentwicklungen und vollständiger Dokumentation.
Dank unserer etablierten Projektmethodik profitieren unsere Kunden schon nach kurzer Zeit von deutlichen Einsparungen – insbesondere bei Lizenzkosten für Dynamics NAV bzw. Business Central, bei Wartung, Infrastruktur sowie internem Verwaltungsaufwand.
In der überwiegenden Mehrheit unserer Projekte liegt der Return on Investment (ROI) bei unter einem Jahr – dank messbarer Einsparungen bei Lizenzen, Infrastruktur und internen Ressourcen.
Navision
Systemanalyse
Der erste Schritt jeder Navision-Stilllegung ist eine detaillierte Analyse Ihres bestehenden ERP-Systems. Diese Analyse bildet die Grundlage für die genaue Einschätzung von Projektdauer und Kosten im Rahmen der Archivierung Ihres Navision-Altsystems.
Dabei erfassen wir sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Aspekte, unter anderem:
- Zugriffsmöglichkeiten auf das Navision-System (z. B. über SQL, C/AL-Export oder XML-Daten)
- Art, Struktur und Größe der zugrunde liegenden Datenbank (z. B. Microsoft SQL Server)
- Umfang und Relevanz der vorhandenen Reports, Formulare und individuellen Erweiterungen
- Individuelle Besonderheiten wie selbst entwickelte Module oder Drittanbieter-Schnittstellen
- …
Die Ergebnisse fassen wir für Sie in einem verbindlichen Festpreisangebot zusammen, das Ihnen maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit bietet.
Navision
Projektarchivierung
Nach Abschluss der Systemanalyse beginnt das eigentliche Projekt – strukturiert, effizient und mit klar definierten Meilensteinen.
Im Rahmen eines gemeinsamen Kick-off-Meetings klären wir mit Ihrem Team alle organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen.
Ab diesem Punkt übernehmen wir den Großteil der Aufgaben für Sie:
- Einrichtung des Systemzugangs (z. B. SQL-Zugriff, XML-Export oder API-Anbindung)
- Export und Übernahme der relevanten Daten aus Microsoft Navision
- Nachbildung wichtiger Reports, Buchungsjournale und Individualauswertungen
- Dokumentation aller Schritte zur Revisionssicherheit
- …
Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie während des gesamten Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – mit minimalem Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.
Zum Projektabschluss führen wir gemeinsam strukturierte Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten vollständig, korrekt und nachvollziehbar archiviert wurden.
Navision
Ergebnis der Archivierung
Nach Abschluss des Projekts sind alle relevanten Tabellen, Belege und Auswertungen aus Ihrem Navision-System in unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox überführt.
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das Ihnen und berechtigten Stellen auch Jahre nach der Systemstilllegung einen schnellen, sicheren und revisionssicheren Zugriff auf die archivierten Informationen ermöglicht.
Ein besonderer Mehrwert: Wir rekonstruieren alle wichtigen Standard- und Individualreports – einschließlich buchhalterischer, steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Auswertungen – sodass auch fachliche oder juristische Anforderungen weiterhin problemlos abgedeckt werden können – ganz ohne Navision-Zugang.
Nach erfolgreicher Implementierung und Abnahme der ViewBox kann das ursprüngliche ERP-System vollständig außer Betrieb genommen werden.
Zum Projektabschluss erhalten Sie eine umfassende Projektdokumentation / Verfahrensdokumentation, die alle Schritte nachvollziehbar darstellt – insbesondere mit Blick auf:
- die Art der Datenübernahme aus Navision
- die Struktur der archivierten Inhalte in der ViewBox
- die durchgeführten Test- und Abnahmephasen
- …
Zudem dokumentieren wir alle Einzelschritte der Archivierung revisionssicher in unserem Jira-Ticketsystem – vom Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems. Damit ist auch für Dritte oder Prüfer jederzeit nachvollziehbar, wie die Archivierung durchgeführt wurde.
Software und Recherche- system ViewBox
– archivierte Navision-Daten intelligent nutzbar machen
Mit ViewBox bietet AvenDATA ein leistungsstarkes Lese- und Recherchesystem, das speziell für den Zugriff auf Daten aus stillgelegten ERP-Systemen wie Microsoft Navision entwickelt wurde.
Über eine intuitive Weboberfläche ermöglicht ViewBox das schnelle Auffinden, strukturierte Analysieren und gezielte Bereitstellen archivierter Informationen – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Navision-System.
ViewBox sorgt dafür, dass Ihre Navision-Daten:
- auch Jahre nach der Stilllegung verständlich und nutzbar bleiben
- jederzeit revisionssicher abrufbar sind
- strukturiert für interne und externe Prüfprozesse bereitstehen
- …
Ein besonderes Merkmal: ViewBox verfügt über eine automatisierte Datenlöschung.
Auf Basis definierter Aufbewahrungsfristen lassen sich Altdaten nach Ablauf gesetzlicher oder unternehmensinterner Vorgaben regelbasiert und nachvollziehbar löschen.
So bleiben Sie DSGVO- und GoBD-konform – ganz ohne manuellen Aufwand.
Die Anwendung basiert auf einer zertifizierten Cloud-Infrastruktur und durchläuft regelmäßige Sicherheits- und Funktionstests – kann aber ebenso problemlos in einer On-Premise-Umgebung betrieben werden, je nach Ihren individuellen Compliance- oder IT-Anforderungen.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle stillgelegten Navision-Systeme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Ihre archivierten Navision-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf Dynamics NAV oder Business Central.
Bereit für den
nächsten Schritt?
In einem einstündigen Expertengespräch besprechen wir gemeinsam Ihr Navision-System – ganz gleich ob Standardversion, individuelle Erweiterung oder Drittanbieter-Modul.
Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihr System effizient stilllegen und die Daten langfristig auswertbar halten – inklusive:
- Abstimmung zur Datenstruktur, Datenübernahme und Reportlage
- Live-Demo unserer Lösung ViewBox
- Erläuterung, wie wir Replikation von Reports und Individualauswertungen erstellen
- Belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis
- …
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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persönlich & unverbindlich zur
Navision-Archivierung
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