Oracle Carve-out archivieren
Daten sichern, Reports behalten, Compliance gewährleisten – mit AvenDATA

Von JD Edwards über NetSuite bis zur Cloud – wir archivieren Oracle-ERP-Daten aus Carve-outs
aller Generationen und Branchenlösungen – vom Fertigungsmodul bis zum Finanzwesen.

Die Herausforderung

ERP-Daten auszugliedernder Unternehmensbereiche müssen erhalten bleiben – doch auf das Oracle-Altsystem kann bald nicht mehr zugegriffen werden
Im Rahmen von Carve-out-Projekten – etwa bei Unternehmensverkäufen, Ausgliederungen, Post-Merger-Integrationen oder Restrukturierungen – stehen Unternehmen regelmäßig vor einer kritischen Aufgabe:
Die ERP-Daten des betroffenen Geschäftsbereichs müssen aus rechtlichen, steuerlichen oder betriebswirtschaftlichen Gründen über Jahre hinweg nachvollziehbar vorgehalten werden. Gleichzeitig steht das ursprüngliche Oracle-System – sei es JD Edwards, NetSuite oder eine andere Lösung – kurz vor der Abschaltung, oder der Zugriff kann nicht mehr gewährleistet werden.
Zugriffe werden unmöglich, Lizenzen laufen aus, interne Expertise geht verloren. Doch die Daten müssen verfügbar bleiben – revisionssicher, auswertbar und verständlich.
Genau hier setzt AvenDATA mit seiner Oracle-Carve-out-Archivierungslösung an.

Bewährte Archivierungslösung
aus über 17 Jahren Projekterfahrung

Die Archivierung von Oracle-Systemen in Carve-outs wurde von AvenDATA auf Basis realer Projektpraxis kontinuierlich weiterentwickelt. In über 17 Jahren haben wir zahlreiche JD Edwards- und NetSuite-Abspaltungen technisch und fachlich begleitet – von der präzisen Datenextraktion bis zur revisionssicheren Archivierung.
Unsere speziell entwickelte Softwarelösung ViewBox hat sich in dieser Zeit als leistungsfähiges Recherchesystem etabliert – robust im Prüfungsfall, intuitiv in der Anwendung und weltweit im Einsatz.
Mehr als 50 % der DAX-Unternehmen nutzen ViewBox bereits – ein klares Zeichen für Stabilität, Flexibilität und höchste Praxistauglichkeit.

Weltweite Oracle-Carve-out-Projekte – einsetzbar
in allen Regionen

Von Europa über Asien bis Nordamerika – die ViewBox ist längst ein internationaler Standard für den Zugriff auf Daten aus carve-out-bedingt stillgelegten Oracle-ERP-Systemen. Ganz gleich, ob JD Edwards lokal installiert oder NetSuite cloudbasiert betrieben wurde:
Wir stellen sicher, dass Ihre Daten verständlich erhalten bleiben – unabhängig vom Oracle-Quellsystem.

Ihre ERP- Auswertungen leben
weiter – auch nach dem Carve-out

Wir archivieren nicht nur Oracle-Daten aus dem Carve-out – wir sichern auch die betriebswirtschaftliche Logik und Berichtsfunktionalität des ausgegliederten Unternehmensteils.
Mit ViewBox bleiben Ihre carve-out-relevanten Daten auch nach der Systemtrennung vollständig nutzbar und nachvollziehbar. Das bedeutet konkret:
  • Relevante Standardberichte und individuelle Reports (inkl. kundenspezifischer Anpassungen) weiterhin nutzen
  • Belege wie Rechnungen, Buchungen und Aufträge einsehen
  • Reports filtern, analysieren und exportieren – ganz ohne Oracle-Zugang
Bereits im Vorfeld des Carve-out-Projekts stimmen wir mit Ihnen ab, welche Reports Sie künftig benötigen – für steuerliche Zwecke, Betriebsprüfungen oder interne Controlling-Prozesse.
In der ViewBox stehen Ihnen diese Daten und Auswertungen auch Jahre nach dem Carve-out zur Verfügung – unabhängig vom ursprünglichen ERP-System.
Egal ob für Betriebsprüfungen, rechtliche Nachfragen oder interne Rückfragen: Sie haben jederzeit Zugriff auf verständlich strukturierte, filterbare Berichte – ganz ohne Oracle-Lizenzen oder Originalsysteme.

Kurze Projektdauer &
messbarer ROI

– auch bei komplexen
Carve-outs

Die Archivierung carve-out-relevanter Oracle-Daten dauert in der Regel 1 bis 6 Monate – abhängig vom Datenvolumen und der Systemstruktur. Dank unserer standardisierten Methodik sind wir in der Lage, auch sehr große und komplexe JD Edwards- oder NetSuite-Landschaften effizient zu archivieren.
Beispiel: In früheren Projekten haben wir ERP-Systeme mit über 15 Terabyte Datenvolumen erfolgreich überführt – inklusive aller Reports, benutzerdefinierter Auswertungen und prüfungssicherer Dokumentation.
Dank unserer etablierten Projektmethodik profitieren unsere Kunden schon nach kurzer Zeit von deutlichen Einsparungen – insbesondere bei Lizenzkosten für Oracle-ERP-Systeme (z. B. JD Edwards, NetSuite,..), ergänzende ECM-Systeme, Datenbanken und Betriebssysteme, aber auch bei Wartung, Infrastruktur und internem Aufwand.
In der überwiegenden Mehrheit unserer Projekte liegt der Return on Investment (ROI) bei unter einem Jahr – dank messbarer Einsparungen bei Lizenzen, Infrastruktur und internen Ressourcen.

Oracle
ERP-Systemanalyse
im Carve-out

Am Anfang steht eine strukturierte Analyse des bestehenden Oracle-ERP-Systems mit Blick auf die carve-out-relevanten Inhalte. Diese Analyse ist entscheidend für die Projektplanung und bietet Ihnen maximale Transparenz hinsichtlich Projektdauer, Aufwand und Kosten.
Analysiert werden unter anderem:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf das Oracle-System (z. B. via API, Datenbankzugriff, Reports)
  • Art, Struktur und Größe der Datenbank
  • Umfang und Relevanz der vorhandenen Reports
  • Individuelle Besonderheiten wie kundenspezifische Felder, Workflows oder Schnittstellen
  • Organisatorische Abgrenzung: Es kann sowohl mandantenbezogen als auch kostenstellenbezogen archiviert werden – je nachdem, wie der auszugliedernde Unternehmensteil im System abgebildet wurde
Das Ergebnis ist ein verbindliches Festpreisangebot mit klarer Leistungsbeschreibung – für Ihre maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit im Rahmen des Carve-out-Prozesses.

Oracle
Carve-out-Projektarchivierung
– effizient & rechtssicher

Nach erfolgter Analyse beginnt das eigentliche Archivierungsprojekt – mit einem Kick-off-Meeting, in dem alle technischen und organisatorischen Details geklärt werden. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir die operative Umsetzung:
  • Einrichtung des Zugangs zum Oracle ERP-System
  • Export der relevanten Carve-out-Daten
  • Nachbildung von Reports, individuellen Auswertungen und Workflows
  • Revisionssichere Dokumentation aller Arbeitsschritte
  • Durchführung strukturierter Test- und Abnahmephasen
Unsere erfahrenen Projektleiter sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf – mit minimalem Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.

Ergebnis: Oracle ERP-Daten aus dem
Carve-out
vollständig archiviert und jederzeit zugänglich

Am Ende des Projekts wurden alle relevanten Tabellen, Dokumente und Reports aus dem ausgegliederten Bereich vollständig in die ViewBox überführt. Sie erhalten:
  • Volle Recherchefähigkeit auch ohne JD Edwards- oder NetSuite-System
  • Zugriff für berechtigte interne und externe Stellen
  • Nachvollziehbarkeit aller Reports inkl. fachlicher Logik
  • Revisionssichere Dokumentation aller Projektphasen
Zudem dokumentieren wir alle Einzelschritte der Archivierung revisionssicher in unserem Jira-Ticketsystem – vom Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems.
ViewBox – die intelligente
Archivlösung für Ihre Oracle-Carve-out-Daten
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das speziell für Altsystemdaten und Carve-out-Daten entwickelt wurde – mit Fokus auf Compliance, Benutzerfreundlichkeit und Datenlogik.
Ihre Vorteile:
  • Revisionssicherer Zugriff auf alle archivierten Oracle-Daten
  • Verständliche und filterbare Reports
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Automatische Datenlöschung nach Ablauf der Fristen (DSGVO & GoBD-konform)
  • Zertifizierte Cloud-Infrastruktur & regelmäßige Sicherheitstests
Ob Steuerprüfung, interne Revision, rechtliche Klärung oder Controlling – mit ViewBox bleiben Ihre carve-out-relevanten Oracle-Daten verständlich, nachvollziehbar und verfügbar.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den Oracle-Daten
aus dem Carve-out
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Mit dem Recherchesystem ViewBox bleiben die Daten des ausgegliederten Unternehmensteils auch nach dem Carve-out vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Oracle-System.
Bereit für den
nächsten Schritt?
Lassen Sie uns Ihr JD Edwards- oder NetSuite-System im Rahmen eines einstündigen Meetings gemeinsam besprechen – mit Fokus auf carve-out-relevante Daten
Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihr System effizient stilllegen und die Daten langfristig auswertbar halten – inklusive:
  • Abstimmung zur Datenstruktur, Datenübernahme und Reportlage
  • Live-Demo unserer Lösung ViewBox
  • Erläuterung, wie wir Replikation von Reports und Individualauswertungen erstellen
  • Belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Und: Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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