Technologie-Umstellung zwingt zur Archivierung – wir übernehmen Ihre historische Datenbank.
Mit AvenDATA: Daten sichern, und weiterhin nutzen.

Die Umstellung auf SAP-HANA macht eine Abschaltung Ihres bisherigen SAP-Systems unumgänglich. Ob R/4, ECC 6.0 oder
Branchenlösung wie IS-U oder Bank Analyzer – wir archivieren Ihr Alt-System revisionssicher und performant. Ohne SAP ILM,
aber mit voller Datenverfügbarkeit.

Die Herausforderung bei historischen Datenbanken

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, veraltete Datenbanksysteme wie MS SQL, MySQL oder Oracle außer Betrieb zu nehmen – sei es im Zuge von Systemwechseln, Cloud-Migrationen oder der Ablösung kompletter Plattformen. Ein einfaches Abschalten ist jedoch meist nicht möglich: Rechtliche Vorgaben erfordern die langfristige Aufbewahrung und jederzeitige Zugänglichkeit geschäftsrelevanter Daten.
Typische Herausforderungen im Umgang mit alten Datenbanken:
  • Hohe Betriebskosten: Veraltete Systeme verursachen laufende Lizenz-, Infrastruktur- und Wartungskosten.
  • Veraltete Technologie: Alte Server und Softwarestände bringen Sicherheitsrisiken und Inkompatibilitäten mit sich.
  • Ressourcenbindung: IT-Abteilungen müssen weiterhin Pflege, Monitoring und Support gewährleisten.
  • Fehlende Integration: Alte Systeme sind oft nicht mehr mit modernen Anwendungen kompatibel.
  • Rechtliche Anforderungen: Die Daten müssen auch Jahre später revisionssicher und prüfungstauglich vorgehalten werden.
AvenDATA bietet die Lösung: Mit unserer webbasierten Archivierungslösung können Sie Ihre historischen Datenbanken sicher stilllegen – ohne Datenverlust und ohne Compliance-Risiken. Revisionssicher, performant und jederzeit durchsuchbar. Ihre Altdaten bleiben vollständig einsehbar – ganz ohne den laufenden Betrieb des ursprünglichen Datenbanksystems.

Bewährte Archivierungslösung
aus über 17 Jahren Projekterfahrung

Die Archivierung historischer IT-Systeme und Datenbanken wurde von AvenDATA über viele Jahre hinweg konsequent weiterentwickelt – und in tausenden Projekten praxisnah verfeinert. Unser strukturiertes Vorgehen hat sich bei unterschiedlichsten Anforderungen bewährt: von der Vorbereitung auf Betriebsprüfungen bis hin zur rechtssicheren Beantwortung juristischer Rückfragen.
Im Zentrum steht unsere Softwarelösung ViewBox – ein leistungsstarkes Recherchesystem für archivierte Daten aus außer Betrieb genommenen Datenbanken wie MS SQL, MySQL oder Oracle. Sie erlaubt schnellen, revisionssicheren Zugriff – sowohl für Prüfer als auch für interne Fachabteilungen.
Mehr als 50 % der DAX-Unternehmen setzen auf unsere Lösung – ein klares Zeichen für Stabilität, Flexibilität und Praxistauglichkeit.
Und das weltweit: von Europa über Nordamerika bis Asien – ViewBox ist überall im produktiven Einsatz.

Ihre historischen Datenbanktabellen – sicher archiviert und nachvollziehbar zugänglich
in der ViewBox

Auch nach der Stilllegung Ihrer Datenbank – z. B. MS SQL, MySQL oder Oracle – bleiben Ihre Daten vollständig erhalten. Wir übernehmen die relevanten Tabellenstrukturen inklusive Inhalte, archivieren sie revisionssicher und versehen sie bei Bedarf mit einer digitalen Signatur zur Nachweisführung.
Unsere Leistungen im Überblick:
  • Archivierung aller relevanten Tabellen mit Originalstrukturen und Inhalten
  • Revisionssichere Speicherung inklusive digitaler Signatur auf Wunsch
  • Optional: Erstellung von Reports und Auswertungen auf Basis archivierter Daten
  • …
Bereits vor Projektbeginn stimmen wir mit Ihnen ab, welche Tabellen übernommen werden sollen und ob Auswertungen erforderlich sind – z. B. für Prüfzwecke, Analysen oder interne Nachvollziehbarkeit.
In der ViewBox stehen Ihnen diese Tabellen auch Jahre später zur Verfügung – zur gezielten Recherche, Analyse oder Dokumentation. Bei Bedarf lassen sich daraus jederzeit individuelle Reports generieren.
Ob für Prüfungen, interne Rückfragen oder rechtliche Anforderungen: Mit ViewBox bleiben Ihre Altdaten strukturiert, nachvollziehbar und sicher verfügbar – unabhängig vom ursprünglichen Datenbanksystem.

Schneller Projektablauf & hoher wirtschaftlicher Nutzen (messbarer ROI)
– – selbst bei großen
Datenbankbeständen

Die Stilllegung historischer Datenbanken dauert in der Regel nur 1 bis 2 Monate – abhängig von Datenstruktur, Schnittstellen und Datenvolumen. Durch unser standardisiertes und praxiserprobtes Vorgehen archivieren wir auch große Datenmengen effizient, sicher und nachvollziehbar.
So haben wir bereits Archivierungsprojekte mit über 30 Terabyte Datenvolumen erfolgreich abgeschlossen – inklusive strukturierter Tabellenübernahme, digitaler Signierung und optionaler Reportgenerierung.
Dank unserer bewährten Projektmethodik profitieren unsere Kunden bereits nach kurzer Zeit von spürbaren Einsparungen – etwa bei Lizenzkosten für Datenbanken, Betriebssysteme und Drittsoftware, aber auch bei Wartung, Infrastruktur und internen Ressourcen.
In der Mehrzahl unserer Projekte liegt der Return on Investment (ROI) bei weit unter einem Jahr – durch die vollständige Stilllegung veralteter Systeme und die nachhaltige Entlastung Ihrer IT-Landschaft.

Datenbank
Systemanalyse

Der erste Schritt jeder Datenbankarchivierung ist eine detaillierte Analyse Ihres bestehenden Systems. Sie bildet die Grundlage für eine verlässliche Einschätzung von Projektdauer, Umfang und Kosten im Rahmen der Stilllegung Ihrer historischen Datenbank.
Dabei erfassen wir sowohl technische als auch inhaltliche Aspekte, unter anderem:
  • Zugriffsmöglichkeiten auf die Datenbank
  • Struktur, Größe und Anzahl der Tabellen
  • Relevanz und Verwendungszweck der enthaltenen Daten
  • Besondere Anforderungen wie Views, Trigger, Prozeduren oder Schnittstellen
  • …
Die Ergebnisse bereiten wir für Sie in einem verbindlichen Festpreisangebot auf – inklusive konkreter Projektdauer und definierter Leistungen. So erhalten Sie maximale Planungs- und Entscheidungssicherheit bereits vor Projektstart.

Datenbank
 Projektarchivierung

Nach Abschluss der Systemanalyse beginnt das eigentliche Projekt – strukturiert, effizient und mit klar definierten Meilensteinen.
In einem gemeinsamen Kick-off-Meeting klären wir mit Ihrem Team alle organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir den Großteil der Aufgaben für Sie:
  • Einrichtung des Datenbankzugangs
  • Export und Übernahme der relevanten Tabellen
  • Optional: Erstellung individueller Reports auf Basis archivierter Daten
  • Vollständige Dokumentation aller Schritte zur Revisionssicherheit
  • …
Unsere erfahrenen Projektleiter begleiten Sie während des gesamten Prozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – mit minimalem Ressourceneinsatz auf Ihrer Seite.
Zum Projektabschluss führen wir strukturierte Test- und Abnahmephasen durch, um sicherzustellen, dass alle Daten vollständig, korrekt und nachvollziehbar archiviert wurden.

Datenbank
 Ergebnis der Archivierung

Nach Abschluss des Projekts sind alle relevanten Tabellen und Inhalte Ihrer historischen Datenbank in unsere eigens entwickelte Softwarelösung ViewBox überführt.
Die ViewBox ist ein webbasiertes Recherchesystem, das Ihnen und berechtigten Stellen auch Jahre nach der Systemstilllegung einen schnellen, sicheren und revisionssicheren Zugriff auf die archivierten Informationen ermöglicht.
Ein besonderer Mehrwert: Auf Wunsch können auch individuelle Reports auf Basis der archivierten Daten generiert werden – für fachliche, steuerliche oder juristische Auswertungen, ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Datenbanksystem.
Nach erfolgreicher Implementierung und Abnahme der ViewBox kann die ursprüngliche Datenbank vollständig außer Betrieb genommen werden.
Zum Projektabschluss erhalten Sie eine umfassende Projekt- und Verfahrensdokumentation, die sämtliche Schritte nachvollziehbar abbildet – insbesondere im Hinblick auf:
  • die Art der Datenübernahme
  • die Struktur und das Volumen der archivierten Inhalte
  • die durchgeführten Test- und Abnahmephasen
  • …
Zusätzlich dokumentieren wir sämtliche Schritte der Archivierung revisionssicher in unserem Jira-Ticketsystem – vom ersten Datenexport bis zur finalen Abnahme und ggf. späteren Löschung des Quellsystems. So ist der gesamte Prozess jederzeit prüfbar und lückenlos nachvollziehbar – auch für externe Stellen.
Software- und Recherchesystem ViewBox
– archivierte Datenbanken intelligent nutzbar machen
Mit ViewBox bietet AvenDATA ein leistungsstarkes Lese- und Recherchesystem, das speziell für den Zugriff auf Daten aus stillgelegten Datenbanken entwickelt wurde – etwa MS SQL, MySQL oder Oracle.
Über eine intuitive Weboberfläche ermöglicht ViewBox das schnelle Auffinden, strukturierte Analysieren und gezielte Bereitstellen archivierter Informationen – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Datenbanksystem.
ViewBox sorgt dafür, dass Ihre Daten:
  • auch Jahre nach der Stilllegung verständlich und nutzbar bleiben
  • jederzeit revisionssicher abrufbar sind
  • strukturiert für interne und externe Prüfprozesse bereitstehen
  • …
Ein besonderes Merkmal: ViewBox verfügt über eine automatisierte Datenlöschung. Auf Basis definierter Aufbewahrungsfristen lassen sich Altdaten nach Ablauf gesetzlicher oder interner Vorgaben regelbasiert und nachvollziehbar löschen. So bleiben Sie DSGVO- und GoBD-konform – ganz ohne manuellen Aufwand.
Die Software und die zugrunde liegende Cloud-Infrastruktur sind mehrfach zertifiziert und werden regelmäßig umfassenden Sicherheits- und Funktionstests unterzogen.
Die Software und die zugrunde liegende Cloud-Infrastruktur sind mehrfach zertifiziert und werden regelmäßig umfassenden Sicherheits- und Funktionstests unterzogen.
Mehr zur Softwarelösung ViewBox
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy-Systeme und historischen Datenbanken in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Daten aus stillgelegten Datenbanken – z. B. MS SQL, MySQL oder Oracle – bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.
Bereit für den
nächsten Schritt?
In einem einstündigen Expertengespräch besprechen wir gemeinsam Ihre historische Datenbank – beispielsweise ein ausgedientes MS SQL-, MySQL- oder Oracle-System, das außer Betrieb genommen werden soll. Wir zeigen Ihnen live, wie Sie Ihre Datenbank effizient stilllegen und die enthaltenen Informationen langfristig nutzbar halten – inklusive:
In diesem Gespräch erhalten Sie:
  • Eine präzise Abstimmung zur Datenstruktur, Tabellenübernahme und Zugriffskonzept
  • Eine Live-Demo unserer Archivlösung ViewBox
  • Eine Darstellung, wie strukturierte Abfragen und Reports bei Bedarf erzeugt werden können
  • Eine belastbare Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Kosten der Archivierung
  • …
Transparenz von Anfang an:
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen –garantiert ohne Nachverhandlungen. Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Projektangebote basieren auf klar definierten Fixpreisen – garantiert ohne Nachverhandlungen. Qualität, Verlässlichkeit und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis stehen bei uns im Mittelpunkt.
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